La communication
Avant, pendant, après, communiquer sur ce que vous faites est devenu essentiel ! Via les réseaux sociaux, sur votre blog/ site, les forums, aucune piste n’est à négliger si vous souhaitez rassembler du monde et faire valoir votre évènement. Durant celui-ci, pensez au mur de tweets, aux quizz via les réseaux sociaux, au streaming, au live Facebook, et une fois la compétition terminée, gardez le contact avec les participants, ce qui vous facilitera grandement la tâche pour vos prochains projets.
La sécurité
Que ce soit pour les personnes, ou le matériel, vérifiez bien les normes de sécurité, la facilité d’accès, capacité d’accueil, etc. Envisagez de rendre visite à votre assureur et de lui exposer votre projet et éviter toute déconvenue !
Les autorisations
- Un règlement : prévoyez le cadre de votre tournoi, ce qu’il sera convenu de faire si un joueur ne se présente pas, la durée des parties, l’arbitrage, etc.
- Pour les mineurs : afin de rester dans la légalité, il vous faudra prévoir dans certains cas une autorisation pour les mineurs.
- Droits à l’image : obligatoire pour les mineurs.
- Cadre de la loi pour les tournoi : jeter un œil au récent cadre législatif de votre évènement, car il est impératif s’être bien renseigné.