Prévoir le matériel
Évidemment il vous faudra les supports appropriés pour les jeux, ainsi que les jeux en eux-mêmes, sauf si vous demandez à vos joueurs d’apporter leur matériel. Plusieurs possibilités sont à envisager : l’achat ou la location (coûteux), apporter le votre, ou faire appel à des partenaires. Dans tous les cas pensez à des systèmes de sécurité pour éviter les vols.
N’oubliez pas non plus d’envisager une connexion internet, obligatoire pour certains titres, elle est désormais quasi indispensable pour certaines installations vidéoludiques (PS4, XO, jeux passant par Steam…). Au rang des indispensables pour organiser un tournoi, souvenez-vous de prévoir tables, chaises, câbles (recharge, ethernet…), manettes/ pad/ souris/ clavier/ routeur (etc).
Les animations
Un tournoi ce n’est pas seulement une suite de parties, mais toute une ambiance. Pour éviter les baisses de rythme, nous vous conseillons de prévoir des musiques, un commentateur, et même d’organiser de petits jeux pendant les pauses/ quizz/ distribution de goodies, etc.
Prévoir de quoi se restaurer
Un tournoi peut parfois durer de longues heures et déborder sur un temps de repas. Il vous faut donc prévoir un endroit où vos participants pourront se restaurer et surtout boire. En fonction de la thématique, renommer les plats/ les boissons peut donner un côté amusant à la pause casse-croute.
Si le tournoi se déroule sur plusieurs jours, un espace repos sera également agréable pour les joueurs. Pensez à nouer des partenariats !
Les lots
Il va vous falloir prévoir un système de calcul des points et de pools afin que tout se déroule sans accroc. Car si un différent a lieu entre les joueurs, vous pourrez rapidement vous retrouver dans une situation difficile, voire juridiquement délicate. Attention, dans certains cas, les membres de votre équipe, voire même votre famille, ne pourront légalement pas gagner de lots. Prévoyez des lots attractifs, ils attireront plus de monde. Négocier avec l’éditeur peut aussi être ici une bonne option.